Carrières

Responsabilité

Sous la responsabilité de la Responsable Editoriale et de la marque, vous serez responsable de la coordination des sujets suivants, en cohérence avec la stratégie de communication globale des différentes entités Energy Observer :

• • Supports de communication graphique, éditoriale et print
  • Contenus partenaires et mécènes
  • Contribution éditoriale pour le digital
  • CRM et newsletters

Missions

Supports de communication graphique, éditoriale et print

• Création et mise à jour des supports de présentation pour nos évènements, prises de parole et à destination de nos partenaires et mécènes
• Coordination sur la production graphique, éditoriale et print en relation étroite avec la responsable de la communication et nos parties prenantes externes
• Relecture de documents de communication et pédagogiques
• Relecture et mise à jour de PowerPoint, aide à la préparation de bilans divers
• Aide au suivi des commandes internes et partenaires (print, goodies, vêtements, matériel...)
• Recherche de fournisseurs pour diverses productions internes et externes
• Gestion de l’espace numérique de travail et la médiathèque

Partenaires et mécènes

• Rédaction des comptes-rendus des comités de pilotage
• Aide à la préparation de supports de communication dédiés (roadbook, etc.), coordination des mises à jour avec les différentes parties prenantes

Écosystème digital (en collaboration avec notre Social Media Manager)

• Co-production de contenus, écriture d'articles et mise en ligne sur nos différents sites internet (EO, EOF, Solutions)
• Soutien ponctuel selon les priorités

CRM et newsletters

• Aide à la préparation des newsletters interne & grand public mensuelles
• Aide à la gestion du CRM (gestion et qualification des contacts)

Profil

Compétences techniques

• Maitrise d’outils graphiques de base et d’outils d’emailing (mise en page de documents, de présentations powerpoint, de newsletters…)
• Maitrise d’outils de planification et de coordination
• Excellentes qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable en français et en anglais

Savoir-être

• Dynamique, motivé, passionné, créatif, organisé, précis
• Capacités d’adaptation, grande autonomie, sens de l’initiative, capacités à faire preuve d’une grande rigueur et rapidité dans l’exécution des projets
• Habitude et goût du travail en équipe avec des interlocuteurs internes et externes de statuts divers, (écoute et sens de la diplomatie)
• Bonne présentation, aptitude à l’animation, aisance relationnelle, capacité à prendre la parole en public
• Force de négociation et de persuasion
• Bonne gestion du stress

Profil / expérience

• Bac+ 5, école de communication, école de commerce
• Bilingue en anglais-français
• Maîtrise Pack Office
• Maîtrise du Pack Adobe (Photoshop, InDesign). Adobe Premiere serait un plus.

Informations complémentaires

• Poste à pourvoir dès septembre 2023 (alternance ou CDD)
• Lieu : Poste basé à Paris

Pour envoyer votre candidature, merci de nous envoyer CV + lettre de motivation en français et en anglais (un seul pdf à votre nom) à l’adresse contact@energy-observer.org en indiquant la référence EO_Communications_officer_09_2023.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire générale en charge des affaires publiques pour tout l’écosystème Energy Observer incluant les filiales industrielles, le/la Responsable des relations institutionnelles assure le suivi des relations avec les pouvoirs publics.

Missions

La veille et l’analyse

• Assurer une veille stratégique et prospective sur l’environnement législatif, réglementaire du domaine de l’énergie/environnement/politique industrielle/maritime ;
• Assurer la veille des appels à projets et opportunités de financements publics ;
• Rédiger les synthèses de rapports, de plans gouvernementaux, de documents législatifs, réglementaires (français et européens) pour information des équipes.

La rédaction de positions du groupe

• Elaborer les positions en réaction à l’actualité politique /l’énergie /environnement/maritime/politique industrielle ;
• Rédiger les argumentaires institutionnels présentant l’action, les projets, perspectives, performances d’Energy Observer et d’EODev ;
• Travailler avec la Direction de la Communication et les équipes en charge du digital sur la communication institutionnelle.

Les relations avec les acteurs institutionnels

• Identifier les principaux acteurs institutionnels (gouvernement, parlement, services de l’Etat, organismes publics et parapublics, réseau européen) ;
• Organiser et préparer des rendez-vous institutionnels ;
• Tenir le planning des manifestations organisées par les pouvoirs publics présentant un intérêt manifeste pour l’entreprise y participer et y accueillir les décideurs publics ;
• Gérer le carnet d’adresse institutionnel au niveau national, local et européen ;
• Gérer les relations avec les associations, groupements représentant les intérêts du secteur Energie/hydrogène/maritime, en France, en Europe et à l’International. Y représenter le groupe au sein de groupes de travail.

L‘accompagnement des dirigeants du groupe :

• Préparer et rédiger les interventions des dirigeants et porte-paroles ;
• Préparer et rédiger les courriers institutionnels.

Dans le cadre de l’Odyssée d’Energy Observer

• Préparer les rendez-vous et événements politiques à l’international, avec les ambassades, collectivités locales, administrations publiques en amont des escales, en assurer le suivi. Gérer le carnet d’adresse politique et diplomatique international ;
• Préparer les événements institutionnels dans ce cadre.

Dans le cadre d’EODev :

• Coordonner les relations institutionnelles territoriales liées aux activités de l’entreprise et à son ancrage industriel.

• Participer à la recherche et au dépôt de dossiers de financements publics.

Valeurs du Groupe 

• Mixité et complémentarité des compétences, des profils, des technologies ;
• Sens collectif fort, sans mise en avant individuelle ;

• Messages positifs et inspirants, apporteur de solutions.

Profil

Compétences

• Bonne compréhension du fonctionnement des institutions françaises et européennes ;
• Bonne connaissance de la vie politique et économique française et européenne ; Bonne connaissance des enjeux de la transition écologique, de l’énergie et du développement durable ;
• Capacité à traduire juridiquement des propositions d’évolutions politiques ou réglementaires ;
• Appétence pour les sujets techniques, la technologie, l’industrie ;
• Grande polyvalence, aptitude à traiter tout type de problématique transversale ;
• Capacité à exprimer des idées créatives et être force de proposition ;
• Aptitude à coordonner l’ensemble d’un projet dans tous ses aspects ;
• Aptitude à travailler en autonomie comme en équipe ;
• Excellente qualités relationnelles, aptitude à construire, fidéliser un large de partenaires (entreprises et institutionnels) ;
• Qualité commerciale, goût pour la négociation et de persuasion ;
• Bonne expression orale ;
• Excellentes qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable en français et en anglais.

Savoir-être

• Grand sens de l’écoute ;
• Réactif, disponible ;
• Dynamique, motivé, passionné, créatif, organisé, précis ;
• Professionnalisme et sens des responsabilités ;
• Curiosité, plaisir d’apprendre et d’approfondir toujours les connaissances ;
• Qualités humaines et éthique forte ;
• Très bonne gestion du stress et sang-froid en toutes circonstances.

Diplômes et formation

• Master en Droit ou Sciences Politiques ou Affaires publiques ;
• 2 à 3 ans minimum d’expérience dans les affaires publiques ;
• Bilingue en anglais-français ; troisième langue bienvenue.

Informations complémentaires

Rémunération : à définir selon le profil.

Calendrier : Poste à pourvoir dès juin 2023.

Lieu : Paris

Pour envoyer votre candidature, merci de bien vouloir nous envoyer CV et lettre de motivation aux adresses muriel@energy-observer.org et remi@energy-observer.org