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Carrières

Envie de rejoindre le mouvement et de contribuer aux énergies positives portées par Energy Observer ?

Écrivez-nous à contact@energy-observer.org

Chargé.e des relations partenaires et évènementiel Paris, France

Vous jouerez un rôle d’interface entre les partenaires et mécènes d’Energy Observer, la Direction Générale, la Direction de la communication et les équipes opérationnelles et serez en charge :

  • Du bon suivi des échanges contractuels et de la qualité relationnelle avec les partenaires et mécènes
  • De l'organisation des événements Energy Observer
  • De l’organisation des événements partenaires et mécènes lors des escales d’Energy Observer

Missions

Relations partenaires sponsors et mécènes

  • Aide à la rédaction des contrats de partenariat et suivi du processus de signature en coordination avec les cabinets d'avocats
  • Suivi des contrats de partenariat et des conventions de mécénat et des contreparties contractuelles de chaque partenaire ou mécène
  • Animation et coordination des relations avec l'ensemble des sponsors et mécènes du projet (réponses aux demandes de toute nature au jour le jour et en lien avec l'équipe de communication, rédaction et envoi de la Newsletter partenaires via outil de CRM, animation et envoi de CR lors des COPIL, calls de préparation d'escales...)
  • Mise à jour de la base de données partenaires sponsors et mécènes dans le CRM

Evénementiel et relations publiques

  • Suivi et prospection sur les opportunités événementielles liées au projet
  • Réponses aux sollicitations externes et partenaires en termes de RP (demandes de visites de navire, interventions, projections...)
  • Gestion de l'agenda RP de l'équipe et reporting
  • Organisation des événements EO et EOF qui impliquent la présence de partenaires sponsors et mécènes (par exemple : conférences de presse, avant-premières, soirées partenaires...) : constitution de bases de données, rédaction et envoi d'invitations, choix du traiteur, repérage et mise en place des lieux, accueil et présence le jour J, visites de navire
  • Organisation des événements partenaires, notamment lors des escales (fiches escales, calls de préparation, logistique, accueil des groupes)

Autres

  • Prospection sponsors et mécènes : suivi et qualification de la base de données, investigation, rédaction de courriers, suivi des démarches engagées
  • CODIR : rédaction du compte-rendu des Comité de Direction (1/2)
  • Assistance logistique : mise en place des plannings de présence équipes lors des escales pour suivi des nuitées, gestion des véhicules Toyota pour l'équipage et la production lors des escales et tournages

Cette liste n’est pas exhaustive, et vous pourrez être amené à contribuer sur d'autre tâches pour en cas de nécessité liée au bon fonctionnement de l’entreprise.

Profil

Compétences techniques

  • Bonne connaissance générale des métiers de l’événementiel, du suivi de partenariats et de la communication : agences, corporate, institutionnel, événementiel, relations presse, publicité…
  • Capacité à coordonner tous types d’événements
  • Capacités en gestion et suivi budgétaire, contrôle des prestataires
  • Élaboration des cahiers de charges d'organisation d'événements et de supports affairants
  • Maitrise d’outils de planification et de coordination
  • Maitrise d’outils graphiques de base et d’outils d’emailing (mise en page de documents, de présentations powerpoint, de newsletters…)
  • Excellentes qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable en français et en anglais

Savoir-être

  • Dynamique, motivé, passionné, créatif, organisé, précis
  • Capacités d’adaptation, grande autonomie, sens de l’initiative, capacités à faire preuve d’une grande rigueur et rapidité dans l’exécution des projets
  • Habitude et goût du travail en équipe avec des interlocuteurs internes et externes de statuts divers, (écoute et sens de la diplomatie)
  • Bonne présentation, aptitude à l’animation, aisance relationnelle, capacité à prendre la parole en public
  • Force de négociation et de persuasion
  • Diplomatie, souplesse et capacité à défendre intérêts et l’image d’Energy Observer
  • Bonne gestion du stress

Expérience

  • Bac+ 3/4, école de communication, école de commerce
  • 3 à 5 ans d’expérience en agence de communication ou événementiel, sponsoring ou gestion de projets
  • Bilingue en anglais-français
  • Maîtrise Pack Office

Informations complémentaires

  • Rémunération : selon le profil et les conventions en vigueur
  • Poste à pourvoir immédiatement (CDI avec période d'essai renouvelable)
  • Poste basé à Paris, avec des déplacements à prévoir à Saint-Malo, en France et sur les escales d’Energy Observer

Pour envoyer votre candidature, merci de nous envoyer CV + lettre de motivation en français et en anglais (un seul pdf à votre nom) à l’adresse contact@energy-observer.org en indiquant la référence EO_Partner_Relations_Officer_07_2021.

Ingénieur systèmes Autour du monde

Embarqué à bord de notre navire laboratoire, vous êtes sous la responsabilité du capitaine de bordée et serez responsable du bon fonctionnement des technologies embarquées (maintenance préventive et curative), de l’évolution de l’architecture énergétique, de la gestion des pièces de rechanges et de l’outillage.

Responsabilités

Systèmes embarqués

  • Garantir le bon fonctionnement des systèmes énergétiques du navire, de diagnostiquer les pannes et assurer les réparations
  • Gestion du stock de pièces de rechange embarquées à bord
  • Gestion des programmes de maintenance du navire
  • Optimisation technique des systèmes énergétiques du navire
  • Étude prévisionnelle budgétaire des arrêts techniques, préparation des travaux à effectuer et suivi
  • Interface technique avec le CEA, ainsi qu’avec d’autres partenaires techniques ou prestataires
En mer
  • Participer à la vie du bord avec le reste de l'équipage
  • Assurer les quarts durant les navigations
  • Assister le capitaine et le bosco lors des manœuvres portuaires du bateau
En escale
  • Participer au tâches commune d’entretien du navire (avitaillements en nourriture, entretien, gestion du linge, etc.)
  • Participer aux actions évènementielles, notamment en effectuant des présentations du bateau aux partenaires et VIP
  • Effectuer des compte rendu à l’équipe technique
  • D’effectuer des visites du navire

En arrêt technique (environ 2 mois par an)

  • En collaboration avec l’autre ingénieur systèmes, coordonner les travaux à effectuer sur les différents systèmes

D’une manière générale, vous participez activement aux opérations techniques, évènementielles et de production audiovisuelle liées à l'odyssée d'Energy Observer.

Activités

Garantie le bon fonctionnement des systèmes énergétiques du navire, diagnostiquer les pannes et assurer les réparations

  • Savoir diagnostiquer les pannes sur les systèmes énergétiques et comprendre les alarmes système
  • Arriver à anticiper certaines pannes en fonction des informations des capteurs. o Savoir réparer les pannes avec le matériel de rechange à bord
  • Intervenir sur du 24 et du 400 V continu
  • Distinguer les pannes des défauts

Gestion du stock de pièces de rechange embarquées à bord

  • S’assurer de la disponibilité des pièces de rechange à bord, avec le suivi et la mise à jour de l’inventaire
  • Recommander le materiel de rechange qui à été utilisé et le ramener lors de la relève

Gestion des programmes de maintenance du navire

  • Assurer la maintenance des systèmes énergétiques
  • Créer, modifier et tenir à jour les documentations de maintenance si besoin ou contradiction
  • Tenir à jour les schémas électriques du navire.

Optimisation technique des systèmes énergétiques du navire

  • Optimiser et améliorer les systèmes énergétiques qui ont tendance à avoir des faiblesses
  • Penser aux optimisations possibles pour améliorer le rendement ou la facilité d’utilisation du système pendant les navigations et les arrêts techniques.

Étude prévisionnelle budgétaire des arrêts techniques, préparation des travaux à effectuer et suivi

  • Etablir un budget prévisionnel avant chaque arrêt technique de la partie système énergétique
  • Choix des pièces, demandes de devis et commande
  • Suivre les dépenses et l’exécution des tâches pendant l’arrêt technique

Interface technique avec les partenaires techniques et prestataires

  • Assurer le lien entre les équipes techniques d’ Energy Observer et les différents partenaires techniques et prestataires

Assurer les quarts en mer et les manoeuvres d'accostage et d'appareillage du bateau sur le pont, sous les ordres du Capitaine et la supervision du bosco

Participer aux tâches communes d'entretien des navires en se référant à l'affichage à bord et aux consignes du Capitaine

Comptes rendus

  • Effectuer un compte rendu des travaux effectués à bord pendant son embarquement à l’Ingénieur systèmes embarquant
  • Effectuer l’inventaire des modifications techniques restantes à effectuer pour ce dernier
  • Effectuer des comptes rendus techniques à sa hiérarchie
  • Effectuer et archiver des comptes rendus en cas de modifications des différents systèmes embarqués


Compétences demandées

  • Connaissances du génie électrique et électronique
  • Connaissances des systèmes hydrogène
  • Notions d'automatisme
  • Notions de fluidique
  • informatique
  • mécanique
  • connaissances panneaux photovoltaïques
  • connaissances du milieu maritime
  • Idéalement justifier d’une expérience significative dans l’industrie ou la marine
  • Maitrise de logiciels de schémas électriques (Désa élec)
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et sharepoint

Savoir-être

  • Aptitude à l’analyse
  • Rigueur
  • Organisation
  • Aptitude à l’anticipation
  • Autonomie
  • Adaptation
  • Ténacité
  • Sens relationnel
  • Aptitude au travail en équipe

Profil

  • aventurier
  • polyvalent
  • autonome
  • souple
  • convivial
  • bilingue français / anglais
  • amoureux de la mer
  • convictions environnementales
  • avenant

Formation / Diplôme

  • Bac +5 en génie électrique / automatisme
  • Et/ou expérience appréciée dans le fonctionnement des systèmes à hydrogène
  • Habilitation électrique pour intervenir sur du 24 et du 400V

Informations supplémentaires

  • Rémunération : selon le profil et les conventions en vigueur
  • Conditions : CDD de 5 mois avec période d’essai débouchant sur un CDI.
  • Durée de travail : 6 mois en mer, divisés en périodes d’environ 5 semaines. Une trentaine de jours de travail à terre. Total de 218 jours travaillés dans l’année.
  • Disponibilité : Premier embarquement début 2022 pour une durée de 6 semaines, avec une période de passation de 4 semaines.

Si vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, veuillez nous envoyer votre CV et lettre de motivation en français et en anglais à l'adresse suivante : contact@energy-observer.org avec un seul pdf avec votre nom et en mentionnant dans l'objet du mail la référence : EO_Systems_Engineer_08_2021.